Организация событий — это сложный процесс, включающий в себя множество аспектов, включая продажу билетов. Выбор правильного сервиса для этих целей может значительно упростить жизнь организатору. Вот обзор нескольких популярных сервисов, таких как: RegToEVENT, Eventbrite, TicketForEvent, Karabas и QR Ticket, с акцентом на их преимуществах, недостатках и возможностях, делающих их идеальными для различных типов событий.
RegToEVENT – продажа билетов на события. Комплексное решение для мероприятий всех форматов и масштабов https://regtoevent.com/ru/qrbilet/
RegToEVENT стал фаворитом среди сервисов по продаже билетов благодаря широкому функционалу и универсальности. Это решение подходит как для бизнес-мероприятий, так и для развлекательных событий, где требуется продажа билетов с местами по залу или на определенные временные слоты (например, для парков развлечений).
Особенностью сервиса есть возможность самостоятельно создавать события и редактировать их в любой момент. Организатор имеет доступ к личному кабинету, где можно настроить разные виды билетов, определить их стоимость и количество, а также добавлять разные опции к билету, которые гость может приобрести вместе, собирать донаты или делать разные скидки для покупателей.
Для каждого события можно создавать индивидуальные формы регистрации, что позволяет собирать данные участников и задавать вопросы в зависимости от типа билета. Это очень важно для бизнес-мероприятий, где необходимо знать участников, а не просто принимать оплату. Или можно делать разные формы в зависимости от типа билета, что тоже часто целесообразно и удобно. Есть дополнительная ручная модерация заказов на случай, если аудитория нуждается в тщательной проверке перед отправкой билета или даже до момента самой оплаты
Интеграция с разными платежными системами, возможность настройки разных валют и безналичных счетов делают этот сервис удобным для организаторов, работающих в разных странах. Также стоит отметить автоматическую генерацию безналичных счетов, что значительно облегчает работу бухгалтера.
Трансляции гибридных или онлайн событий можно провести прямо в кабинетах участников здесь же на RegToEVENT, ведь они создаются автоматически при регистрации. А после события (или даже в процессе) можно сюда же в кабинет загрузить материалы: презентации, видео, какие-то мануалы и т.п. которые нужно будет рассылать участникам.
Наличие мобильного приложения для нетворкинга участников и интерактивного плана зала для спонсоров и партнеров делает этот сервис идеальным для больших мероприятий. Гости могут познакомиться друг с другом, завести разговор в чате или даже назначать друг другу встречи на свободный слот. У каждого спонсора есть свой виртуальный выставочный стенд, да и можно создать отдельно целый каталог всех компаний, которые представлены на события. В приложении есть новостная лента, TinderBIZ для знакомств, QR-квесты, викторины для интерактива.
Отдельно выделяется возможность для участников совершать чекин на локации, что полностью устраняет очереди и хаос при регистрации. Чекин может быть как обычным смартфоном, так и полностью под ключ с печатью бейджей на локации.
Преимущества RegToEVENT:
- Гибкая настройка типов билетов и форм регистрации.
- Кастомизированные страницы регистрации участников и различные варианты интеграций
- Разнообразны опции к билетам, прием донатов и применение обычных и гибких промокодов.
- Конструктор лендинга события и конструктор схемы зала
- Интеграция с платежными системами, включая безналичные счета.
- Онлайн трансляции прямо в кабинетах участников и размещение материалов о событии.
- Мобильное приложение для нетворкинга и виртуальные выставочные стенды для партнеров.
- Возможность персонализации профилей участников, TinderBIZ для бизнес-знакомств, личные чаты участников, назначение встреч, чаты со спикерами и спонсорами.
- Доступ к онлайн программе события, нетворкинг, интерактивные функции и записи сессий, спонсорские активности, обновление в реальном времени и доступ к материалам события и т.д.
- Каталог всех компаний, представленных на событиях участников с краткой информацией и контактами представителей. Интерактивные стенды для спонсоров, чат для участников, push-сообщения с актуальными предложениями.
- Интерактивные стенды для спонсоров и экспонентов.
- Оперативное сообщение в чат-бот организаторам о ходе регистраций, продаж, вопросы от участников и т.д.
- Аналитика пользователей и ГА события, данные гео, устройств, входов в мобильное приложение и т.п.
- Подробная статистика офлайн-участников, отслеживание их перемещения по локациям, анализ вовлеченности в приложение, посещаемость трансляций и результатов опросов.
- Печать бейджей. Легкое создание персонализированных QR бейджей с разным функциональным наполнением кодов, печать бейджей непосредственно на локации.
Недостатки RegToEVENT:
- Сложноват для освоения, если у организатора нет четкой стратегии подготовки к своему событию.
- Поддержка в основном через чат, но быстрая.
Стоимость RegToEVENT:
Комиссия сервиса от 1% до 3% в зависимости от типа события, для бесплатных событий – бесплатно.
Eventbrite – продажа билетов на события онлайн. Популярное международное решение
Eventbrite является одним из самых известных сервисов по продаже билетов в мире, который подходит как для бизнес, так и для развлекательных событий. Он предоставляет пользователям интуитивно понятный интерфейс для создания событий, управления билетами и регистрации участников, создавать различные типы билетов, добавлять опции к билетам и настраивать промокоды.
Основной особенностью является его способность поддерживать большой объем событий разного масштаба, от маленьких встреч до масштабных фестивалей. Eventbrite интегрируется со многими платежными системами, что обеспечивает удобство для организаторов при сборе средств. Важным преимуществом является возможность настройки разных типов билетов, создание персонализированных форм регистрации, а также получение статистики и аналитики о продажах.
Eventbrite также предоставляет возможности для продвижения событий через свои платформы и социальные сети. Однако у этого сервиса нет возможности прямого вывода средств на украинские счета, что является значительной проблемой для украинских организаторов.
Преимущества Eventbrite:
- Простота создания события и настройки билетов.
- Мощные маркетинговые инструменты.
- Интеграция с сервисами для email-рассылок.
Недостатки Eventbrite:
- Отсутствие возможности вывода денежных средств на украинские счета.
- Не слишком удобная поддержка.
Стоимость Eventbrite:
Комиссия от 3,7% + 1,79$ за каждый билет, дополнительно 2,9% за обработку платежа.
TicketForEvent – продажа билетов для организаторов бизнес-мероприятий
TicketForEvent — украинский сервис, предлагающий базовые функции для организаторов бизнес-мероприятий. Он позволяет создавать разные типы билетов и настраивать формы регистрации, но интерфейс и функциональность этого сервиса выглядят устаревшими. Поддержка со стороны сервиса также оставляет желать лучшего.
Преимущества TicketForEvent:
- Создание события и настройка билетов.
- Интеграция с платежными системами.
Недостатки TicketForEvent:
- Ограниченный функционал.
- Устаревший дизайн админки.
- Поддержка не слишком быстрая.
Стоимость TicketForEvent:
Комиссия 3% или фиксированная абонплата от 69$ в месяц.
Karabas – сервис продажи билетов на развлекательные события
Karabas – популярный сервис для продажи билетов на концерты и развлекательные события. Его главная особенность – это привязка билетов к схеме зала. Однако для бизнес-мероприятий этот сервис не подходит, поскольку здесь нет достаточного функционала для настройки регистрации участников, сбора лидов или создания специальных форм.
Преимущества Karabas:
- Большая популярность у пользователей, которые ищут билеты на концерты.
- Широкая афиша развлекательных событий.
Недостатки Karabas:
- Недостаточное количество функций для бизнес-мероприятий.
- Невозможность кастомизации настроек для организаторов.
Стоимость Karabas:
Комиссия до 10% от проданного билета.
QR Ticket – сервис для генерации билетов с QR кодами
QR Ticket – это сервис, специализирующийся на генерации билетов без прямых продаж. Он подходит для событий, где билеты рассылаются приглашенным гостям по спискам. Для организаторов, желающих обеспечить быструю и удобную регистрацию и проверку участников на мероприятиях.
Особенностью этой платформы является возможность создания уникальных QR-кодов для каждого билета, что позволяет проводить бесконтактную проверку участников на локации. Qrticket.org имеет удобный интерфейс для организаторов, которые могут быстро создавать события и сгенерировать QR билеты для гостей в несколько кликов.
Однако для событий с оплатой этот сервис не подходит, поскольку он не поддерживает продажу билетов.
Преимущества QR Ticket:
- Легкость в генерации билетов по спискам.
- Простота в использовании для некоммерческих событий.
Недостатки QR Ticket:
- Не поддерживает продажу билетов.
- Ограниченные функции для организаторов.
Стоимость QR Ticket:
Фиксированная плата за создание билетов 10€.
При выборе сервиса по продаже билетов важно учитывать тип вашего события и специфические требования. RegToEVENT является лучшим вариантом для бизнес-мероприятий благодаря своему богатому функционалу, гибким настройкам и мобильному приложению для нетворкинга, но благодаря конструктору схемы залов, для развлекательных событий, где нужна четкая привязка билета к месту, он также подойдет. Eventbrite подходит для международных событий, но имеет ограничения для украинских организаторов. TicketForEvent является простым вариантом для бизнес-мероприятий, хотя его функциональность уже выглядит устаревшей. Karabas больше ориентирован на развлекательные события, а вот и QR Ticket вообще на генерацию билетов по спискам приглашенных гостей.
Выбор зависит от ваших потребностей и бюджета, но каждый из этих сервисов имеет свои сильные стороны, которые помогут организовать успешное мероприятие.